# Miten pyydän vertailukelpoisen tarjouksen rajatusta ohjelmistosta?

Auttaa ostoaikeista lukijaa aloittamaan selkeästi ja vertailemaan tarjoukset samalla rajauksella.

Vertailukelpoinen tarjous alkaa samasta rajatusta tarpeesta, käyttäjistä ja hyväksymiskriteereistä. Sinun ei tarvitse tietää ohjelmointikieltä tai valmista arkkitehtuuria. Kerro, mikä työ ei nyt suju, mitä haluat muuttaa ja mitä nykyisestä pitää säilyttää.

Yhteydenoton kynnystä voi madaltaa lyhyellä kuvauksella. Täydellinen määrittely ei ole ensimmäisen keskustelun edellytys. Määrittelyn ja prototyypin kustannukset sovitaan ennen työn aloittamista; alustava keskustelu ei vielä ole sitova toteutushinta tai lupaus välittömästä saatavuudesta.

## Kopioitava tarjouspyyntöpohja

> Yrityksemme toimiala ja kokoluokka: ___
>
> Työ, jota haluamme helpottaa tai sovellus, jota haluamme parantaa: ___
>
> Nykyinen tapa ja sen toistuva ongelma: ___
>
> Käyttäjät ja työn vastuuhenkilö: ___
>
> Nykyiset ohjelmistot sekä säilytettävä osa: ___
>
> Ensimmäinen hyödyllinen tehtäväketju: ___
>
> Onnistumisen havainto ja tärkein poikkeustilanne: ___
>
> Tiedot ja tarvittavat yhteydet yleisellä tasolla: ___
>
> Budjettiraja, toivottu ajankohta ja niiden peruste: ___
>
> Ensimmäisestä vaiheesta pois jätettävät asiat: ___
>
> Ylläpidon, tietojen ja koodin luovutuksen tarpeet: ___
>
> Avoimet kysymykset, joita emme vielä osaa ratkaista: ___

## Mitä toimialalta kannattaa kuvata?

| Tarve | Lisää tarjouspyyntöön |
| --- | --- |
| Tuotannon lisäosa | Yksi tilaus–työvaihe-ketju, ERP:n nimi ja versio, tiedon omistaja ja tunnetut rajapinnat. |
| Rakennusyrityksen työmaatieto | Kirjaaja, hyväksyjä, lisätyön kulku ja laskutuksen tarvitsema tieto sekä yhteyskatkon merkitys. |
| Hammaslääkäriklinikan hallinto | Hallinnollinen tehtävä, käyttäjäroolit ja rajaus ilman potilastietoja; mahdollisen järjestelmäyhteyden tarve erillisenä kysymyksenä. |
| Eläinklinikan sovellus | Toimipisteet, yksi asiakaspalvelun tai hallinnon ketju, vastuut ja tarvittavat tietolajit ilman oikeita asiakastietoja. |
| Siivouksen työnohjaus | Kohteen tehtävä, työntekijän kuittaus, esihenkilön päätös, kielitarpeet ja säilyvä työajanseuranta. |
| Kuljetuksen lisäosa | Tilauksen tunnisteen kulku, toimituspoikkeama, laskutusvalmius ja nykyisten järjestelmien nimet. |

Nimet ja versiot auttavat selvittämään riippuvuuksia, mutta salasanoja tai API-avaimia ei tarvita tarjouspyyntöön. Käytä esimerkeissä keksittyjä tietoja. Älä lähetä potilastietoja, asiakasrekisteriä tai luottamuksellista tuotantoaineistoa sähköpostin liitteeksi alustavaa arviota varten.

## Mitä perustaja tai tekninen vastuuhenkilö valmistelee?

Perustajalle riittää aluksi yksi selvä arjen tilanne, nykyiset työkalut ja tavoiteltu muutos. Kerro myös, kuka työn tekee päivittäin ja voi osallistua kokeiluun. Jos tarve on nykyisen sovelluksen korjaus, kuvaa toistettava oire ja sen vaikutus liiketoimintaan. Teknologian nimeäminen ei ole pakollista, jos et tiedä sitä.

CTO voi liittää turvallisen yleiskuvan rakenteesta, nykyisistä rajapinnoista, tunnistautumisesta, testiympäristöstä, tietojen luokista ja julkaisutavasta. Vanhan sovelluksen osalta selvitetään oikeus lähdekoodiin ja muokkaamiseen. Varsinaiset käyttöoikeudet ja salaisuuksien siirto sovitaan erikseen turvallisella tavalla.

## Miten tarjouksia verrataan?

Pyydä sama ensimmäisen version rajaus jokaiselta ehdokkaalta. Erota määrittely, toteutus, integraatiot, käyttöönotto, ylläpito ja ulkoiset palvelukulut. Pyydä oletukset ja poisrajaukset näkyviin. Varmista, että hyväksyntä tarkoittaa sovittujen käyttötapausten toimivuutta ja että muutoksille on päätösmenettely.

Jos ehdokkaat ymmärtävät tarpeen eri tavoin, täsmennä yhteinen kuvaus ennen hintavertailua. Vähiten rivejä sisältävä tarjous ei välttämättä sisällä vähiten riskiä. Valmisohjelma, nykyisen korjaus tai työn rajaaminen pienemmäksi ovat sallittuja ehdotuksia.

## Aloita keskustelu Strategiaklinikan kanssa

[Petri Niiranen: petri.niiranen@strategiaklinikka.fi](mailto:petri.niiranen@strategiaklinikka.fi?subject=Ohjelmistoprojekti%20%E2%80%93%20Strategiaklinikka) · [+358 44 087 8773](tel:+358440878773)

Kerro lyhyesti tarpeestasi ja nykyisistä työkaluista. Sovitaan sen perusteella sopiva seuraava askel. Tarkemmaksi valmisteluksi voit lukea [hinnan ja kokonaiskustannuksen](/tieto/fi/ohjelmistoprojektin-hinta-ja-kokonaiskustannus.md) sekä [prototyypin ja toteutuksen rajauksen](/tieto/fi/prototyyppi-rajaus-ja-toteutus.md).

## Lähteet ja julkaisutiedot

- [Strategiaklinikan palvelut ja toimintatapa](https://strategiaklinikka.fi/index.md)

Julkaisija: Strategiaklinikka. Päivitetty: 2026-11-05.

Pysyvä osoite: https://strategiaklinikka.fi/tieto/fi/ohjelmiston-tarjouspyynto.md

[Kaikki oppaat](/tieto/index.md) · [Palvelut ja yhteystiedot](/index.md)