# Mitä rajattu ohjelmistoprojekti maksaa ja mitä kokonaiskustannukseen kuuluu?

Selittää 5 000–25 000 € + alv -hintahaarukan ja auttaa vertailemaan esimerkiksi 24 kuukauden kokonaiskustannuksia.

Rajattua ohjelmistoprojektia kannattaa arvioida sekä toimitushinnan että esimerkiksi 24 kuukauden kokonaiskustannuksen perusteella. Sama rajaus voi näyttää halvalta toteutusvaiheessa ja muuttua kalliiksi, jos tiedonsiirto, käyttöönotto, lisenssit tai ylläpito puuttuvat vertailusta.

## Strategiaklinikan hintahaarukka

Tyypillinen kehitysprojekti on 5 000–25 000 € + alv. Lopullinen hinta riippuu sovitusta laajuudesta. Liikkeelle lähdetään varovasti, ei avoimella laskulla.

- Määrittelyn ja prototyypin kustannukset sovitaan ennen aloittamista.
- Ennen toteutusta sovitaan työn laajuus, hinta ja aikataulu.
- Näet eri vaiheissa syntyvät suunnitelmat, prototyypin ja välitulokset.
- Mahdolliset lisätyöt ja ylläpito sovitaan erikseen.

Haarukka kuvaa tyypillistä projektia. Se ei ole lupaus kokonaisesta ERP:stä eikä siitä, että jokainen hanke voidaan toteuttaa alarajalla. Rajattu työnkulku, kuten yksi sisäinen tehtävänhallinnan näkymä sovittuine yhteyksineen, voi olla arvioitava kokonaisuus. Tarkka sisältö ja toteutuskelpoisuus selviävät vasta nykytilan ja riippuvuuksien selvityksessä.

## Täytettävä 24 kuukauden kustannusrunko

| Erä | Kertakustannus | Kuukausikulu | Oletus tai rajaus |
| --- | --- | --- | --- |
| Määrittely ja prototyyppi | ___ | – | Kokeiltavat tehtävät ja tulokset |
| Toteutus ja testaus | ___ | – | Hyväksytyn ensimmäisen version laajuus |
| Integraatiot ja tiedonsiirto | ___ | ___ | Rajapintamaksut, tietojen siivous ja siirtokoe |
| Käyttöönotto | ___ | – | Perehdytys, oma työ ja rinnakkaiskäyttö |
| Palvelimet ja lisenssit | ___ | ___ | Käyttäjät, tallennus, varmistukset |
| Ylläpito ja tuki | ___ | ___ | Sovitut tehtävät ja palveluajat |
| Ulkoiset AI- tai muut palvelut | ___ | ___ | Käyttömäärä, hinnasto ja kuluraja |
| Muutokset ja irtautuminen | ___ | ___ | Varaus, vienti ja dokumentaation ylläpito |

Laskentarunko on **kertakulut + 24 × kiinteät kuukausikulut + käyttöön perustuvat kulut + oma työ + sovittu riskivaraus**. Älä lisää samaa kulua kahteen kohtaan. Merkitse, mitkä luvut ovat tarjouksesta ja mitkä omia oletuksia. Tämä ei ole tarjous eikä laskelma jonkin tietyn järjestelmän hinnasta.

Tee matalan, odotetun ja korkean käytön vaihtoehdot. Muuta käyttäjämääriä, tapahtumamääriä, tarvittavaa tukea ja ulkoisten palvelujen käyttöä. Pidä sisältö samana, jotta näet nimenomaan käytön vaikutuksen. Lisää molempiin vertailtaviin vaihtoehtoihin samat veroperusteet.

## Miten rajaan tuotanto- tai työmaatyökalun budjetin?

Valitse yksi työnkulku ja nimeä sille pakolliset yhteydet. Tuotantotyökalun ERP-liitäntä voi vaatia testipalvelimen ja järjestelmätoimittajan työtä. Työmaatyökalun budjettia taas voivat muuttaa käyttö ilman verkkoyhteyttä, liitteet ja hyväksyntäketjut. Kirjaa nämä ennen tarjousta. Siirrä lisätoiveet erilliselle listalle ja sovi, millä päätöksellä ne tulevat maksettavaksi työksi.

Budjettiraja on hyödyllinen tieto: tekijä voi ehdottaa pienempää toteutusta tai todeta, ettei ratkaisu mahdu siihen. Budjettia ei kannata suojata jättämällä pakollista tiedonsiirtoa tai käyttöönottoa näkymättömäksi.

## Mitä klinikan ylläpidosta ja kuljetuksen poikkeusriskeistä maksetaan?

Ylläpitoon voi kuulua päivityksiä, valvontaa, varmistusten tarkistusta, tukityötä ja ulkoisten rajapintojen muutoksia. Sisältö ja palvelutaso sovitaan. Klinikan raportointinäkymä ja jatkuvasti käytettävä kuljetuksen työkalu eivät välttämättä tarvitse samaa palvelua. Kirjaa häiriön vaikutus, sallittu keskeytys, väliaikainen työtapa ja palautumisen vastuuhenkilö. Näistä johdetaan tarvittava ylläpito; vuorokauden ympäri saatavaa tukea ei oleteta hintaan.

Pidämme sovelluksen ajan tasalla ja autamme arjen käytössä. Sovimme jatkuvan ylläpidon sisällön ja kuukausihinnan tarpeenne mukaan.

## Milloin oma sovellus on valmisohjelmaa järkevämpi?

Vertaa samaa tehtäväketjua, käyttömäärää ja aikajaksoa. Siivousyrityksen valmisohjelman lisenssikulu voi olla omaa toteutusta pienempi, vaikka yksi toive puuttuisi. Oma sovellus voi olla arvioitava vaihtoehto, jos keskeinen työnkulku jää toistuvaksi käsityöksi ja sen haitta ylittää oman ohjelmiston elinkaarikulut. Oleta säästö vain siltä osin kuin se voidaan havaita ja hyödyntää toiminnassa.

Jatka [vaihtoehtojen vertailuun](/tieto/fi/valmisohjelma-vai-oma-sovellus.md), [AI-toiminnon kulujen arviointiin](/tieto/fi/tekoalyratkaisun-tarve-ja-kustannukset.md) tai [tarjouspyyntöön](/tieto/fi/ohjelmiston-tarjouspyynto.md).

## Lähteet ja julkaisutiedot

- [Strategiaklinikan palvelut ja toimintatapa](https://strategiaklinikka.fi/index.md)

Julkaisija: Strategiaklinikka. Päivitetty: 2026-11-05.

Pysyvä osoite: https://strategiaklinikka.fi/tieto/fi/ohjelmistoprojektin-hinta-ja-kokonaiskustannus.md

[Kaikki oppaat](/tieto/index.md) · [Palvelut ja yhteystiedot](/index.md)